Nathalie SAINT-MAXIN, Chimène POTTIEZ, Valérie DROUART, Vincent DELVART Notaires - DUNKERQUE

Présentation de l'office

DKW Conseil est un office notarial implanté à DUNKERQUE et WORMHOUT. Les bureaux de DUNKERQUE, sont situés au 22 place Charles Valentin (en face de la mairie de Dunkerque), et ceux de WORMHOUT au 4 bis route d'Esquelbecq. L'équipe est animée par 5 notaires avec la collaboration de 6 notaires assistants, de 2 négociateurs immobiliers pour le secteur DUNKERQUE et la Flandre Maritime, 2 négociateurs immobiliers pour le secteur WORMHOUT et la Flandre intérieure, 1 gestionnaire des locations, et de 18 collaborateurs, juristes, comptables, formalistes et hotesses d'accueil.

L'office a obtenu : 

- le label Notaire Juriste d'Entreprise en 2017 et propose un service d'accompagnement juridique aux chefs d'entreprises et dirigeants de PME (aide au choix du statut de société, analyse de la gestion de l'imobilier d'entreprise, proposition d'aide au secrétariat juridique (préparation d'assemblée générale, modification de statuts, rédaction de contrat de bail...), rédaction de contrat de cession d'entreprise, de fusion, de crédit-bail, accompagnement dans la transmission, rédaction de "pacte DUTREIL". 

- le label Notaire Conseil des Familles en janvier 2019 et propose un service de gestion de patrimoine aux particuliers: bilan patrimoniaux, fiscalité successorale, étude des clauses bénéficiaires de contrats d'assurance-vie, clause de démembrement, convention de quasi usufruit, aménagement de contrat de mariage, (communauté universelle, rédaction clause de préciput...), protection du partenaire en PACS ou en union libre,  conseil lors de l'achat d'un bien immobilier (déclaration de remploi, création de SCI...).

Les notaires et leurs collaborateurs sont ainsi à votre disposition pour vous apporter un suivi personnalisé selon leurs domaines de compétence respectifs:

L'office notarial intervient principalement sur les territoires de la Communauté Urbaine de Dunkerque et de la Communauté de Communes des Hauts de Flandre grace à son implantation historique sur deux sites :  Dunkerque et Wormhout. 

L’office DKW Conseil est une équipe formée, expérimentée et investie dans son rôle de conseiller et d'expert en droit pour vous accompagner dans vos démarches. Une équipe disponible, à l’écoute, réactive et motivée par la volonté d'assurer un service notarial de qualité.

Des services communs performants :

Une équipe d'accueil

Nos collaboratrices sont présentes pour vous recevoir, vous répondre et vous accueillir la semaine de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h.

Une équipe est en charge de la comptabilité

Elle procède à l'ouverture et à la gestion des comptes au nom des clients auprès de la Caisse des Dépôts et Consignation, encaisse et vire les prix ou les sommes revenant aux clients. Des collaborateurs spécialisés taxent les actes conformément au décret n° 2016-230 du 26 février 2016 et calculent l'impôt qui sera reversé au Trésor Public en application du code général des impôts

Une équipe est en charge des formalités postérieures à la signature des actes :

Le notaire est le gardien de la mémoire des actes. Les actes de notaire sont conservés à l'étude pendant 75 ans puis remis aux services des Archives Départementales. Ils sont également numérisés. Des collaborateurs spécialisés sont en charge des formalités consécutives à la signature des actes authentiques pour permettre leur publicité aux services de la publicité foncière ou auprès du registre du commerce et des sociétés jusqu'à la remise des titres aux clients.

Un service de négociation immobilière sérieux et fiable :

La vente d’une maison, d’un appartement ou d’un terrain est une entreprise qui exige d’être accompagnée par des professionnels efficaces, sérieux et ayant des compétences juridiques et fiscales.

Nos 4 experts et négociateurs en immobilier, Madame Nathalie LANNIEZ et Monsieur Ludovic CYS (03.28.66.56.90) pour le secteur de la Communauté Urbaine de DUNKERQUE et la Flandre Maritime et Madame Brigitte ACHTE et Monsieur Thierry CROO (03.28.62.98.31) pour le secteur de WORMHOUT et la Flandre Intérieure, sont dotés d’une forte expérience accumulée plus d’une quinzaine d’années et d’une parfaite connaissance du marché immobilier local. Les négociateurs sont accompagnés des clercs de notaires, des notaires assistants et des notaires pour les problématiques juridiques et fiscales qu'il faut anticiper avant la rédaction des compromis de vente (par exemple : division cadastrale à établir, servitude à créer, calcul de l'impôt de plus value pour le vendeur, requête à adresser au juge des Tutelles, condition particulière de vente préalable de son bien avant le rachat d'un autre bien....).

Sur votre demande, l’office peut se charger de l’expertise, de la mise en vente et de la négociation d’une maison, d’un appartement, d’un terrain dont vous êtes propriétaire.

Le recours à notre service de négociation immobilière vous garantira la diffusion la plus adaptée de votre annonce. La mise en vente sera annoncée:

a) Sur les sites internet de l’immobilier (Immonot, immobilier.notaires.fr, le bon coin)

b) Dans notre magazine dédié à la négociation notariale « notimag-immonot » magazine gratuit disponible auprès des commerçants locaux.

c) Par panonceau sur le bien à vendre.

L’expertise immobilière : L’office est à votre disposition pour émettre un simple avis de valeur ou vous remettre un rapport d’expertise détaillé. Pour une estimation de votre maison, une estimation de votre appartement ou pour toute autre expertise immobilière, contactez nos négociateurs pour en savoir davantage sur ces services.

Un service dédié à la gestion locative (location de maison, appartement, locaux commerciaux ou professionnels) et à la gérance des fermages : Ce service assuré par Monsieur Geoffrey WITTASSE (03.28.66.09.48) est mis en place pour vous offrir une tranquillité le temps de votre bail : l’office est l’intermédiaire unique entre vous et votre locataire.

Différentes options de gestion locative et de gérance immobilière vous sont proposées pour le bien que vous souhaitez mettre en location.

Mise en location :

  • Vérification des diagnostics à effectuer et prise de rendez-vous avec les diagnostiqueurs, publicités et / ou affiches, visite du bien, constitution du dossier locataire et vérification d’usage (Etat civil, revenus, situation…) avant de vous le proposer avec nos arguments pour accord
  • Prise de rendez-vous avec l’huissier de justice pour l’état des lieux sur votre demande
  • Rédaction et signature du contrat de bail notarié
  • Sortie de votre locataire et remise en location

Les honoraires de l’acte sont fixés selon le loyer appliqué à l’acte.

L’acte notarié à la Force Exécutoire, c’est-à-dire la même force qu’un jugement. Il permet une intervention plus rapide de l’huissier en cas d’inexécution du contrat.

La gestion locative de votre bien :

  • Encaissement des loyers, des charges et suivi en cas de retard de paiement (appel téléphonique, courrier recommandé et transmission du dossier à un huissier (sur votre accord express) pour procédure,
  • Aide sur la déclaration des revenus fonciers, transmission des documents nécessaires à votre déclaration,
  • Paiement des charges aux Syndic de copropriété,
  • Établissement des comptes (ex : immeuble en copropriété, Indivision),
  • Suivi entretien chaudière et attestation d’assurance,
  • Révision du loyer,
  • Rendez-vous avec les sociétés pour effectuer un devis, attente de votre approbation pour effectuer les travaux,
  • Travaux urgents (en cas d’absence du propriétaire- trouver une solution provisoire).
  • Cette liste peut être complétée au cas par cas.

Assurance loyers impayés : L’office propose également la souscription d’une garantie contre les loyers impayés auprès de la compagnie LSN Assurances pour un coût de 2,30 % TTC du loyer (pour l'habitation) et 3,80% TTC du loyer (pour le professionnel) qui couvre :

  • Les loyers impayés
  • La vacance locative (pour l'habitation uniquement)
  • LesFrais de contentieux,
  • Le Prise en charge des frais amiables ou judiciaires.

Bon à savoir : Les honoraires de gestion et la cotisation assurance GRL sont déductibles des revenus fonciers.

 

Avec la volonté d'adaptation constante de notre profession aux exigences modernes, l'histoire de l'office remonte au XVIIè siècle.

Les prédécesseurs de l'office de Dunkerque sont :

Me Jean-François FREDERYCKX 1680-1724

Me Philippe BONDU 1724-1745

Me Charles VERCAUTEREN 1745-1760

Me Robert STA 1761-1797

Me Jean-Baptiste COCQUILLIER 1797-1804

Me Jacques BOGAERT 1804-1814

Me Philippe BECK père 1814-1832

Me Philippe BECK fils 1832-1842

Me Auguste DUFOUR 1842-1855

Me Gustave CHOCQUET 1855-1871

Me Hippolyte LEBLEU 1871-1903

Me Augustin DESCHODT 1903-1908

Me Edouard DURIEZ 1908-1950

Me Jacques DURIEZ 1950-1973

Les prédécesseurs de l'office de WORMHOUT sont :

Me Jacques CARPENTIER 1804-1812

Me Joseph REGODT 1813-1820

Me Charles CORNETTE 1820-1835

Me Pierre LEENHOUDER 1835-1849

Me François DEBREYNE 1849-1876

Me Auguste DEBREYNE 1876-1897

Me Lucien VANHAECKE 1897-1920

Me Michel VANAECKE 1920-1927

Me Pierre DEHAENE 1927-1960

Me Jean-Pierre DEHAENE 1960-1973

Les prédécesseurs de l'office d'ESQUELBECQ sont :

Me Antoine CLAPSTEEN 1693-1702

Me Jean-Fr. DEMEERSSEMAN 1702-1720

Me Barthélémy BON 1721-1750

Me Jean-Baptiste CHARLE 1750-1800

Me Louis CHARLE 1800-1812

Me Philippe VANHOUTTE 1813-1821

Me Louis DEVAECKE 1821-1832

Me Jean-Baptiste ROBYN 1832-1850

Me Gustave DEVEY 1850-1872

Me Gustave WARIN 1872-1877

Me Pierre DEJONGHE 1877-1897

Me Emile DECROOS 1897-1909

Me Emile CHRISTIAENS 1909-1955

Me Robert POSTIC 1955-1973

En 1972, Maître Jacques DURIEZ, alors notaire titulaire à DUNKERQUE, Maître Robert POSTIC, alors notaire titulaire à ESQUELBECQ, et Maître Jean-Pierre DEHAENE, alors notaire titulaire à WORMHOUT, se sont regroupés pour créer une Société Civile Professionnelle titulaire d'un Office Notarial qui est aujourd'hui constituée de quatre notaires associés : Me Nathalie SAINT-MAXIN, Me Chimène POTTIEZ, Me Valérie DROUART et Me Vincent DELVART. Leurs prédécesseurs sont:

Me Michel TRESCA 1973-1985

Me Michel DUCOURANT 1980-2014

Me Gérard COCKEMPOT 1985-1989

Me Michel SENLECQ 1989-2007

Me Régis GUILBERT 1990-2000

Me Sophie DEBOSCKER 1992-2002

Me Christophe DURIEZ 1982 - 2019

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Aujourd'hui, la plupart des actes de notaire sont signés par le client et le notaire sur tablette numérique. L'office pratique la dématérialisation des actes notariés depuis 2014 et est équipé d'un dispositif de visio conférence sécurisé. Nous disposons également d'une data room sécurisée où tous les documents confidentiels concernant un dossier peuvent être rangés et consultés par les parties concernées : www.espacenotarial5962.fr

L'acte signé à distance avec un autre office de notaire éloigné géographiquement et le recueil de la signature du client en notre office de DUNKERQUE ou de WORMHOUT sont en projet. 

 

Labels, certifications et réseaux

Office Membre du Réseau des Notaires Conseil aux familles

Le notaire par sa formation, sa culture, son expérience, son éthique, sa compétence, ses outils propres (l’acte authentique) peut et doit apporter une réponse spécifique et originale aux besoin des familles, et ce, dans tous les moments de la vie.

L’obtention du label « Notaires Conseils aux Familles » traduit une démarche individuelle dont l’objectif est de promouvoir auprès des clients un véritable savoir-faire dans le domaine du droit de la famille et du conseil patrimonial.

 

Office équipé de la visioconférence de la profession

Pas le temps de passer chez votre notaire ?

Vous disposez d’une tablette ou d’un ordinateur doté d’une caméra et d’un micro ? Vous avez alors l’équipement nécessaire pour réaliser un entretien en visioconférence avec votre notaire.

Simple, en toute confidentialité et en toute sécurité, vous pouvez de chez vous dialoguer avec lui.

Lors de vos prochaines prises de rendez-vous, pensez à informer notre secrétariat de votre souhait d’effectuer l’entretien en visioconférence.

visio.notaires.fr/
Office labellisé NJE Notaire juriste d'entreprise

Notaire juriste d'entreprise Le notaire par sa formation, sa culture, son expérience, sa compétence et ses outils propres (acte authentique)peut et doit apporter une réponse spécifique aux besoins des chefs d'entreprise. Dans l'activité de conseils aux chefs d'entreprise, le notaire se doit de respecter ses obligations de probité, d'impartialité, d'objectivité et d'indépendance qui s'imposent naturellement à lui en sa qualité d'officier public. NJE : NOTAIRE JURISTE D'ENTREPRISE est un label obtenu par les offices qui engagent une démarche volontaire dont l'objectif est de promouvoir auprès des chefs d'entreprise et de tous les acteurs économiques un véritable savoir-faire en matière de droit des sociétés et plus généralement le droit des affaires. La labellisation requiert pour les notaires de l'office concernée d'avoir suivi un cursus de formation au « secrétariat juridique de sociétés » mis en place par le Conseil supérieur du notariat et son institut l'INES (Institut notarial des Entreprises et des Sociétés). Le maintien de la labellisation est subordonné à des exigences de suivi régulier d'actions de formation et de dépôt d'un dossier de suivi d'activité dans le domaine du droit des affaires. Le label est renouvelé tous les deux ans. Les notaires des offices labellisés ont tous signé la charte de labellisation NJE. NJE à ce jour rassemble 90 experts répartis sur tout le territoire.

Tarifs

Honoraires des prestations non soumises au tarif des notaires

Tous les tarifs de l'office

L'équipe

Maître Nathalie SAINT-MAXIN
Notaire
Diplôme(s) : Diplomée notaire
Maître Chimène POTTIEZ
Notaire
Diplôme(s) : Diplomée notaire
Maître Valérie DROUART
Notaire
Diplôme(s) : Diplomée notaire
Maître Vincent DELVART
Notaire
Diplôme(s) : Master 2 recherche Droit des personnes et de la famille - Diplôme universitaire de gestion de patrimoine
Maître Elisabeth-Charlotte BERGER
Notaire
Diplôme(s) : Diplôme Supérieur de Notariat
Valérie HAEGAERT
Hôtesse d'accueil au bureau de Dunkerque
Aurore GODART
Hôtesse d'accueil au bureau de Wormhout
Sabrina NOVELLE
Notaire assistant
Mathilde FLAHAUT
Notaire assistant
Aurélie DUQUESNE
Notaire assistant
Clémence MOREL
Notaire assistant
Diplôme(s) : Diplome supérieur de Notariat
Tiphaine DEWAELE
Notaire assistant
Clémence CHATA
Notaire stagiaire
Evelyne FAES
Clerc de notaire
Valérie JACOBSOONE
clerc de notaire
Claudine DEKEISTER
clerc de notaire
Audrey QUEVAL
clerc de notaire
Stéphanie NEFFE
clerc de notaire
Amélie MEENS
clerc de notaire
Annick DECAN
clerc de notaire
Joana AGGOUNE
Clerc de notaire
Lucie PLESSIET
Clerc de notaire
Delphine MARCANT
clerc de notaire
Thierry CROO
Négociateur immobilier
Nathalie LANIEZ
Négociatrice immobilier
Ludovic CYS
Négociateur immobilier
Brigitte ACHTE
Négociatrice immobilier
Geoffrey WITASSE
gérance locative
Marjorie LEMAIRE
Clerc aux formalités
Jonathan HENIN
Comptable
Lobna GUENIDEZ
Comptable
Valérie VANDAPEL
Clerc aux formalités

Documents à télécharger

divorce - séparation - partage des biens

Documents à rassembler pour une procédure de divorce ou de séparation

Liste des documents utiles pour la préparation d'un rendez-vous concernant une procédure de divorce ou de séparation 

Immobilier : compromis de vente / acte de vente

Informations à fournir pour la vente d'un appartement

Questionnaire à remplir par le vendeur d'un appartement dès sa mise en vente 

Informations à fournir pour la vente d'une maison

Questionnaire à remplir par le Vendeur dès la mise en vente d'une maison 

Informations fiscales

Fiscalité donation et succession

Synthèse des abattements et des tarifs des droits de succession/donation

Héritage - succession

Documents à rassembler pour l'ouverture d'une succession

Documents et informations à rassembler pour préparer le 1er rendez-vous avec le notaire

Missions du notaire dans le règlement d'une succession

Explications des principales mission du notaire chargé du règlement d'une succession 

Questionnaire d'état civil

Questionnaire d'état civil

Renseignements d'état civil à remplir pour la préparation d'un acte notarié

L'office en images